Какой протокол подведения итогов электронного аукциона по 44-ФЗ
Электронный аукцион — самая популярная процедура закупок по 44-ФЗ. Проводится в несколько этапов, по результатам каждого из которых составляется протокол.
Особенностью электронного аукциона является предварительный прием заявок от потенциальных участников. Каждое приложение состоит из нескольких частей. Первая часть рассматривается комиссией заказчика перед началом торгов по ст. 67 44-ФЗ.
Только при соответствии участника требованиям закупки поставщик допускается к участию в аукционе, в противном случае его заявка на участие отклоняется. Принятое комиссией решение оформляется протоколом рассмотрения заявок на участие в закупке.
Протокол также направляется ЭТП в службу госзаказчиков, а вместе с ним и вторые части заявлений, поданных участниками. Если таких предложений много, заказчик увидит информацию только о 10 лучших предложениях.
Все заявки проверяются на соответствие закупочной документации, по ним принимаются коллегиальные решения комиссией. По результатам комиссия отбирает 5 лучших заявок, соответствующих требованиям в рамках поданных 2-х частей заявок. Эта информация отражается в итоговом протоколе.
Протокол о подведении итогов электронного аукциона по 44-ФЗ необходим для оформления результатов аукциона.
Как написать протокол
Согласно части 8 ст. 69 ФЗ-44, в итоговом протоколе по результатам электронного аукциона должны быть отражены следующие сведения:
- Номера, идентифицирующие заявки на участие в мероприятии, содержание которых соответствует указанным в закупочной документации.
- Выводы о том, соответствует ли содержание заявок условиям и обоснование таких результатов.
Документ подписывается всеми членами комиссии по оценке поданных заявок.
Все поданные заявки должны быть ранжированы по цене с указанием времени подачи предложений.
Протокол содержит следующую информацию:
- Тип документа.
- Номер протокола.
- Дата приготовления.
- Место приготовления.
- Информация о покупателе, совершившем покупку.
- Информация об объекте покупки.
- Информация об условиях доставки и месте доставки товара.
- Номер покупки.
- Сведения о единой закупочной комиссии: председатель, члены комиссии и секретарь.
Как и где разместить
Согласно части 8 ст. 69 ФЗ-44, готовый протокол необходимо разместить на ЭТП, где проводился аукцион, а также в ЕИС. Скан-версия бумажного документа должна быть приложена к информации, опубликованной в электронном виде в ЕИС, и направлена оператору торгов.
В ЕИС итоговые протоколы публикуются в блоке «Протоколы работы комиссии, полученные от ЭП». При этом дата и время размещения протокола фиксируются. Итоговый протокол загружается в ЕИС по результатам его размещения на электронной площадке. Согласно разъяснениям контролирующих органов, заказчик считается исполнившим свои обязательства после публикации протокола на ЭТП.
Время публикации
Соблюдение сроков, установленных законодательством, является важным условием признания покупки совершенной.
Принимая во внимание данное положение 44-ФЗ, можно сделать вывод, что документ должен быть подписан не позднее 3 дней после опубликования протокола аукциона.
Таким образом, протокол подведения итогов электронного аукциона составляется по результатам детального анализа комиссией заявок, поданных участниками на участие в аукционе, и определения их соответствия установленным требованиям. Сроки публикации документа в открытых источниках (на ЭТП и в ЕИС) строго регламентированы действующим законодательством и не могут превышать 1 рабочий день после утверждения указанного протокола комиссией.