Методы решения проблем
Компания может подвергнуть себя риску, если уволенный сотрудник не заберет трудовую книжку после приказа. В случае несвоевременной выдачи книжки начальник обязан возместить работнику не полученную за все время задержки заработную плату.
Кроме того, при обращении в суд работник может потребовать возмещения полученного морального вреда.
При возникновении трудового спора работодатель вынужден доказывать в суде, что он произвел правильный порядок выдачи документа. Чтобы вернуть трудовую книжку уволенному сотруднику, необходимо:
Организация должна удостовериться, что в случае спора в суде или нарушения работниками своих прав у нее есть доказательства того, что она выполнила все важные требования. Если работник, уклоняющийся от получения документа, явился на рабочее место в последний день, необходимо составить акт и зафиксировать в нем факт отказа от получения книжки. Акт должен быть подписан не менее чем тремя работниками компании.- Если сотрудника в этот день нет на работе, придется отправить ему уведомление о необходимости идти за документом. Об этом говорится в статье 84.1 ТК РФ. Если работник отказывается от получения документов и не выходит на работу. В этой ситуации фирма вправе снять с себя ответственность за долгую выдачу документа, только выполнив требования настоящей статьи. Все документы высылаются заказным письмом с описанием вложения и информацией о доставке.
- В описи нужно записать наименование документа и его регистрационный номер. Также нужно взять квитанцию у почтальона, которая подтверждает дату отправки.
- Если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, нужно сохранить информацию о вручении, поскольку она подтверждает факт получения бывшим работником служебного письма. В случае возникновения спора в суде эти документы помогут доказать всем факт направления сообщения о необходимости возврата на работу или дать разрешение на ее возврат по почте.
- Если вы понимаете о пересылке этой книги по почте, то это можно сделать только с разрешения работника по выбранному им адресу (п. 36 Правил ведения и хранения документов, создания бланков и обеспечения ими работодателей). Порядок отправки везде идентичен.
При заполнении описи приложения нужно записать наименование документа, номер и ФИО его владельца, например: «Трудовая книжка № ТК 1404603 Филатова А. М.». Необходимо сохранить все сертификаты, выданные при отправке книги. Если работник сам забрал документы, то проблем не будет.
Способы увольнения
Увольнение – сложная работа даже для грамотного кадровика. Одни работники увольняются по собственному желанию, другие по требованию работодателя. В любом случае, у каждого варианта своя процедура.
Трудовое законодательство предусматривает три варианта расторжения договора:
- По желанию работника.
- По инициативе работодателя.
- По взаимному согласию сторон.
Личное желание работника — самая известная причина прекращения трудовых отношений с начальником.
- Работник составляет заявление об увольнении с указанием даты.
- Работодатель должен принять заявление.
Сложностей с оформлением этого процесса по инициативе работника обычно не возникает. Исключение составляют моменты, совмещенные с обязательной отработкой. По умолчанию это две недели, которые сотрудник продолжает работать с момента написания заявления.
Важные нюансы
Часто бывает, что работодатель изначально не испытывает доверия к работнику. Можно попробовать предложить работнику следующий вариант – официальное трудоустройство через три месяца после окончания испытательного срока. Для этого можно использовать срочный трудовой договор.
Если назревает конфликт с определенным сотрудником, не стоит жалеть денег на обращение к высококвалифицированному юристу и специалисту отдела кадров. Они могут подсказать, как быстро и законно уволить работника.
Конечно, не стоит сильно расстраиваться, если работник в день увольнения не явился за трудовой книжкой, ведь эту проблему можно предотвратить заранее. Нужно тщательно подбирать сотрудников, чтобы было меньше сложностей.