Кто заполняет декларацию
Указ Президента № 559 от 18.05.2009 строго оговаривает, какую декларацию необходимо заполнять при устройстве на работу на госслужбу – декларацию, подтверждающую получение доходов, владение имуществом и имущественные обязательства (79-ФЗ от 27.07.2004 , п.1 Постановления № 559). Кроме того, госслужащие предоставляют сведения об имуществе супругов и несовершеннолетних детей (на каждого заполняется справка). Но такая декларация подается не только при приеме государственного служащего на работу, но и в конце каждого отчетного года - в течение всего периода замещения должностей государственной службы.
Какую форму декларации использовать
Унифицирована форма сведений о доходах государственных служащих в 2022 году. Государственные служащие представляют сведения в виде справки о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера. Декларация утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 г. № 460.
Какие требования к заполнению
Ключевое требование: декларация должна подаваться не только о государственном служащем, но и о членах его семьи – супругах и детях, не достигших 18-летнего возраста по состоянию на 31 декабря отчетного года. В справке указываются сведения обо всех полученных доходах и расходах, имуществе и транспортных средствах, находящихся во владении, ценных бумагах и различных имущественных обязательствах.
С 01.03.2017 декларация формируется через специальную программу «Помощь БК» актуальной версии. Государственные служащие имеют возможность бесплатно скачать программу с официального сайта ИФНС (декларация для госслужащих 2022), сайта Президента РФ или с официального справочного портала-бк.рф.
Госслужащие заполняют декларацию самостоятельно – в программе «БК Help». Для заполнения потребуются подтверждающие документы – справки о доходах (бывшая 2-НДФЛ), свидетельство о государственной регистрации права собственности, договоры купли-продажи, выписки из банка.
Общие правила таковы:
- Государственные служащие заполняют декларацию в программе «БК Help» или от руки;
- Для заполнения от руки используется только ручка, карандаш не подходит;
- Запрещается зачеркивать, вносить исправления, пользоваться корректором;
- Распечатать декларацию на листах формата А4;
- Поврежденный или испорченный отчет не будет принят для проверки.
Как заполнить декларацию
Титульный лист
На титульном листе (стр. 1) отчета указываются общие сведения:
- Наименование отдела кадров государственного органа, куда работник сдает отчет;
- ФИО. работник, его паспортные данные;
- Должность работника;
- Адрес регистрации;
- Отчетный период.
Например, предлагаем посмотреть справку о доходах госслужащих за 2021 год сотрудника Департамента музеев Министерства культуры РФ.
Секция 1
В первом блоке указываем все доходы за отчетный период. В составе рентабельности отражаются заработная плата по основному месту работы и другие доходы, пенсии, пособия, социальные выплаты. Кроме того, учитываются доходы от сдачи квартиры в аренду, продажи имущества, проценты по депозитам.
Раздел 2
Во втором блоке отражаем все существенные расходы за отчетный период — покупка земли, жилья, транспортных средств, ценных бумаг, цифровых финансовых активов. Прописываем сумму сделки, источник средств и документальное основание.
Раздел 3
В разделе 3 мы записываем информацию об объекте в собственность. Он состоит из нескольких подразделов:
- 3.1 - недвижимость;
- 3.2 - транспортные средства;
- 3.3 - цифровые финансовые активы;
- 3.4 - утилитарные цифровые права;
- 3.5 - цифровая валюта.
В подразделах должны быть указаны дата приобретения, общее количество активов и источники средств.
Раздел 4
В четвертом разделе сведений о доходах муниципальных служащих за 2021 год указываем сведения о счетах и остатках в банках на отчетную дату. Данные об остатках предоставляются по выписке банка. Мы прописываем:
- Наименование банка;
- Тип и валюта счета;
- Дата его открытия;
- Остаток средств;
- Квитанции.
Раздел 5
Пятый блок заполняется теми, кто владеет ценными бумагами. Раздел состоит из двух подразделов:
- 5.1 - акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах;
- 5.2 - другие ценные бумаги.
При наличии ценных бумаг, векселей, облигаций работник заполняет следующую информацию:
- Наименование и ОПФ эмитента;
- Его адрес;
- Уставный капитал;
- Основания для участия;
- Для остальных ценных бумаг - вид, эмитент, номинальная стоимость, общее количество и общая стоимость.
Раздел 6
В шестом разделе отражаем все обязательства имущественного характера - кредиты, займы, имущество, сданное в аренду по договору. Состоит из двух подразделов:
- 6.1 - объекты недвижимости, находящиеся в пользовании: указать вид имущества, срок и цель использования, местонахождение и площадь;
- 6.2 - срочные обязательства финансового характера: прописываем содержание обязательства, кредитора или должника, основание возникновения, общую сумму обязательства и сумму на отчетную дату, условия обязательства.
Раздел 7
Здесь показаны все безвозмездные сделки по отчуждению имущества государственных служащих за отчетный год.
Заполненная справка о доходах государственных служащих - справка БК 2022 хранится в программе и распечатывается. Государственный служащий подписывает декларацию и передает ее в отдел кадров своего ведомства.
Когда подавать декларацию
Срок представления отчета: до 1 апреля следующего года - работниками администрации президента и до 30 апреля - иными государственными служащими. Декларация должна быть представлена в отдел кадров.
Что будет, если не подать отчет
В случае непредставления или искажения госслужащим сведений о доходах, расходах и имуществе ему грозит дисциплинарное взыскание или увольнение (ч. 6.1 ст. 20, ч. 3 ст. 20.1 79-ФЗ). Точно так же они будут наказаны за непредоставление информации о доходах и расходах членов семьи. Непредоставление такой информации является правонарушением, которое влечет за собой увольнение с государственной службы.